Datenschutzinformation für Bewerber nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie transparent darüber, wie und welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens erheben, verarbeiten und speichern. Darüber hinaus erfahren Sie, welche Rechte Ihnen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen und wie Sie diese geltend machen können.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
Verantwortliche Stellen

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahren ist jeweils die NEXRAIL ManCo Sàrl mit Sitz in Boulevard Prince Henri 11 A, 1724 Luxembourg

gemeinsam mit der Gesellschaft (juristische Person), auf deren Stelle Sie sich bewerben.
Ihre Bewerbung bezieht sich auf die explizit bezeichnete Stelle in der Ausschreibung bei einer der oben genannten Gesellschaften. Für Bewerbungen auf eine offene Stelle direkt bei der NEXRAIL ManCo Sàrl ist diese selbst verantwortliche Stelle. Die Kontaktdaten finden Sie unterhalb.
Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit arbeitet die NEXRAIL ManCo Sàrl mit anderen Unternehmen aus dem Unternehmensverbund zusammen, wobei gemeinsam festgelegt wird, wie und warum personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Verantwortlich für die im Zusammenhang mit der Begründung eines Arbeitsverhältnisses (Bewerbungsverfahren) findet die Datenverarbeitung gemeinsam zwischen dem NEXRAIL ManCo Sàrl mit folgenden Unternehmen statt:
a) Nexrail Manco BV, Weena 690, Rotterdam
b) LocMaint GmbH, Im Defdahl 10c , 44141 Dortmund

Kontaktdaten: careers@nexrail.lease oder personal@locmaint.eu

Da die NEXRAIL ManCo Sàrl und die zuvor genannten Gesellschaften unter a. bis. b. jeweils verantwortliche Stelle(n) für den Prozess darstellen und diesen gemeinsam durchführen, sind sie gemeinsam für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich (Art. 26 DSGVO).
Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit haben die genannten Gesellschaften vereinbart, wer welche Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Erfüllung der Rechte der betroffenen Personen und der Informationspflichten gemäß den Art. 13 und 14 DSGVO. Auch wenn eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, erfüllen die Parteien die datenschutzrechtlichen Pflichtenentsprechend ihrer jeweiligen Zuständigkeiten für die einzelnen Prozessabschnitte wie folgt:

Prozessabschnitt der Datenverarbeitung/ Pflicht	Erfüllung der Pflichten durch
Festlegung der Zwecke und Mittel	alle
Informationspflichten gemäß den Art. 13, 14 i.V.m. Art. 26 Abs. 2 Satz 2 DSGVO	NEXRAIL ManCo Sàrl
Erhebung, Speicherung, Übermittlung, Nutzung, Änderung, Sperrung, Löschung	alle
Erfüllen der Betroffenenrechte (Art. 15 bis 21 DSGVO)	alle
Festlegung der technisch-organisatorischen Maßnahmen nach Art. 24, 25 und 32 DSGVO	alle
Beauftragung von Auftragsverarbeitern nach Art. 28 DSGVO	alle
Vornahme der Meldung von Datenschutzvorfällen nach Art. 33 f. DSGVO	alle
Durchführung der Datenschutz-Folgenabschätzung, soweit erforderlich (Art. 35 f. DSGVO)	alle

Datenschutzrechte können bei allen Gesellschaften geltend gemacht werden.

Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
Die Bereitstellung von IT-Systemen und Softwareanwendungen erfolgt regelmäßig zentral durch die NEXRAIL ManCo Sàrl. Hier wird intern vertraglich geregelt, dass eine Datenverarbeitung nur zur Bereitstellung erfolgen darf.

Betreiben der Recruiting-Website
Diese Recruiting-Website wird durch eine Lösung der Personio SE & Co. KG betrieben, die eine Softwarelösung für Personal- und Bewerbermanagement anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden mit TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Die Rolle von Personio beschränkt sich auf den Betrieb der Software und dieser Recruiting-Website und ist in diesem Zusammenhang ein Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung durch Personio erfolgt in diesem Fall auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags zwischen dem Verantwortlichen und Personio. Darüber hinaus verarbeitet Personio SE & Co. KG weitere Daten, darunter auch personenbezogene Daten, zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere zum Betrieb dieser Recruiting-Website.

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Bei jedem Zugriff auf diese Recruiting-Website werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erhoben. Diese Daten sind in der Regel pseudonymisiert und lassen somit keine Rückschlüsse auf die Identität einer Person zu. Ohne diese Daten wäre es in einigen Fällen technisch unmöglich, die Inhalte der Software bereitzustellen oder anzuzeigen. Darüber hinaus ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsgründen, insbesondere für die Zugriffs-, Eingabe-, Übermittlungs- und Speicherkontrolle, zwingend erforderlich. Außerdem können diese anonymisierten Informationen für statistische Zwecke und zur Optimierung der Dienste und der Technologie verwendet werden. Darüber hinaus können die Protokolldateien bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich überprüft und analysiert werden. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Satz 2 TDDDG (für Deutschland) bzw. unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Im Allgemeinen werden Daten wie der Domainname der Website, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software erfasst. Der Umfang dieses Protokollierungsprozesses geht nicht über den üblichen Protokollierungsumfang anderer Websites im Internet hinaus. Diese Zugriffsprotokolle werden für einen Zeitraum von bis zu 7 Tagen gespeichert. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle
Sogenannte Fehlerprotokolle werden zum Zweck der Fehlererkennung und -behebung erstellt. Dies ist unbedingt erforderlich, um bei möglichen Problemen mit der Darstellung und Umsetzung von Inhalten schnellstmöglich reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel pseudonymisiert und lassen somit keine Rückschlüsse auf die Identität einer Person zu. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Satz 2 TDDDG (für Deutschland) bzw. unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Website, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel zum Zeitpunkt des Auftretens der jeweiligen Fehlermeldung und/oder Spezifikation erhoben. Diese Fehlerprotokolle werden für einen Zeitraum von bis zu 7 Tagen gespeichert. Ein Widerspruchsrecht besteht hier nicht.

Verwendung von Cookies
Auf Teilen dieser Recruiting-Website werden sogenannte Cookies verwendet. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Gerät, mit dem Sie diese Recruiting-Website aufrufen, gespeichert werden. Cookies dienen grundsätzlich dazu, den Zugriff auf eine Website sicherzustellen („absolut notwendig“), bestimmte Funktionen wie die Spracheinstellung („funktional“) zu realisieren, die Benutzerfreundlichkeit oder die Leistung der Website zu verbessern („Leistung“) oder gezielte Werbung zu platzieren („Marketing“).
Auf dieser Karriereseite verwenden wir grundsätzlich nur Cookies, die absolut notwendig, funktional oder leistungsbezogen sind, insbesondere zur Umsetzung bestimmter Voreinstellungen wie der Sprache, zur Identifizierung des Stellenanzeigenkanals oder zur Analyse der Leistung einer Stellenanzeige, über die ein Nutzer auf diese Karriereseite gelangt ist. Die Verwendung von Cookies ist für die Bereitstellung unserer Dienste und damit für die Erfüllung des Vertrags unbedingt erforderlich (Artikel 6 Absatz 1 b) der DSGVO). Speicherdauer: bis zu 1 Monat oder bis zum Ende der Browsersitzung
Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browsereinstellungen festlegen, ob Sie die Verwendung von Cookies zulassen oder ablehnen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies zu eingeschränkten oder vollständig blockierten Funktionen dieser Karriereseite führen kann.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage im Rahmen der Bewerbung
Zur Entgegennahme und Verwaltung der Bewerbung und somit zum Zweck der (möglichen) Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Onlineformular übermitteln.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahren erheben wir nur jene Daten von Ihnen, die zur Begründung des Arbeitsverhältnisses mit uns erforderlich sind. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Für Deutschland gilt zusätzlich § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz als Rechtsgrundlage.
Ihre personenbezogenen Daten werden im Falle einer erfolgreichen Bewerbung für die Dauer Ihres Beschäftigtenverhältnisses gespeichert. Darüber hinaus werden nach dessen Beendigung Ihre steuerlich relevanten Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert. Im Falle einer erfolglosen Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten 7 Monate nach der Absage gelöscht.

Wer erhält Ihre Daten?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zu der Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:

von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO), Dienstleister für unterstützende Tätigkeiten und weitere Verantwortliche im Sinne der DSGVO, insbesondere in den Bereichen IT-Dienstleistungen Unterstützung/Wartung von IT-Anwendungen.

Konkret wird der Auftragsverarbeiter Personio SE & Co KG mit Sitz in Seidlstraße 3, 80335 München (Deutschland) für die Bereitstellung der Bewerbermanagementsoftware eingesetzt. Mit diesem besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO. Die Personio SE & Co KG setzt ihrerseits weitere Subauftragnehmer ein.

Einsatz automatisierter Entscheidungsfindung im Einzelfall
Von uns werden keine automatisierten Entscheidungsverfahren inkl. Profiling gemäß Artikel 22 DSGVO durchgeführt.

Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Grundsätzlich besteht nach Artikel 21 DSGVO bei Datenverarbeitungen auf Basis des berechtigten Interesses das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können. Falls Sie eines dieser Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit uns erforderlich oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, mit Ihnen einen Arbeitsvertrag zu schließen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert hingewiesen.

Ihr Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

Kontaktdaten zu den zuständigen Datenschutzbehörden:

Luxemburg
Nationale Kommission für den Datenschutz
15, Boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux
Tél. : (+352) 26 10 60 -1
Homepage: https://cnpd.public.lu/de.html

Niederlande
Autoriteit Persoonsgegevens
PO Box 93374
2509 AJ DEN HAAG
Telefon: + 31-70-88 88 500
E-Mail: internationaal@autoriteitpersoonsgegevens.nl
Homepage: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Deutschland: Nordrhein-Westfalen
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Homepage: https://www.ldi.nrw.de

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